Vrijwilligerscontract Voorbeeld

Contract opgesteld tussen:

Naam organisatie: [Naam organisatie]

Adres organisatie: [Adres organisatie]

Contactpersoon: [Naam contactpersoon]

En:

Naam vrijwilliger: [Naam vrijwilliger]

Adres vrijwilliger: [Adres vrijwilliger]

Tel.nummer vrijwilliger: [Tel.nummer vrijwilliger]

Hierbij worden de volgende afspraken en wettelijke clausules vastgelegd:

Duur van het vrijwilligerswerk

Het vrijwilligerswerk zal starten op [Startdatum] en eindigen op [Einddatum].

Taken en verantwoordelijkheden

De vrijwilliger zal de volgende taken en verantwoordelijkheden vervullen:

• [Taak 1]
• [Taak 2]
• [Taak 3]

Werktijden

De vrijwilliger zal werken op de volgende tijden:

• [Werktijd 1]
• [Werktijd 2]
• [Werktijd 3]

Vertrouwelijkheid

De vrijwilliger zal vertrouwelijke informatie die tijdens het vrijwilligerswerk wordt verkregen, niet delen met derden, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is gegeven door de organisatie.

Vergoeding

Het vrijwilligerswerk wordt onbetaald uitgevoerd. De vrijwilliger ontvangt geen financiële vergoeding voor de verrichte taken.

Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan eigendommen van de vrijwilliger tijdens het vrijwilligerswerk. De vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor het nemen van de nodige voorzorgsmaatregelen.

Beëindiging van het contract

Beide partijen hebben het recht om dit contract op elk moment en zonder reden te beëindigen. Er dient echter wel een schriftelijke kennisgeving te worden gegeven, bij voorkeur minimaal [aantal dagen/weken] voorafgaand aan de beëindigingsdatum.

Door ondertekening van dit contract verklaren beide partijen akkoord te gaan met de hierin gestelde voorwaarden en afspraken.

_______________________ _______________________

[Naam organisatie] [Naam vrijwilliger]

Datum: [Datum]

Een vrijwilligerscontract is een juridisch document dat de rechten en verantwoordelijkheden van zowel de vrijwilliger als de organisatie waarvoor hij of zij werkt, vastlegt. Het is een belangrijk instrument om ervoor te zorgen dat beide partijen de verwachtingen begrijpen en kunnen voldoen aan de voorwaarden die zijn overeengekomen. Hier is een stap-voor-stap gids voor het schrijven van een vrijwilligerscontract:

Stap 1: Definieer de partijen

Begin het contract door de namen en contactgegevens van beide partijen duidelijk te vermelden. Vermeld de volledige juridische naam van de organisatie en de vrijwilliger, evenals hun adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Stap 2: Beschrijf het doel van het vrijwilligerswerk

Beschrijf in deze sectie het doel van het vrijwilligerswerk en wat de vrijwilliger naar verwachting zal doen. Vermeld specifieke taken, verantwoordelijkheden, werkuren en eventuele beperkingen in het werk. Wees zo gedetailleerd mogelijk om misverstanden te voorkomen.

Stap 3: Duur van het contract

Vermeld de duur van het vrijwilligerscontract. Dit kan variëren van een bepaalde tijd (bijvoorbeeld zes maanden) tot onbepaalde tijd. Stel ook duidelijk dat het contract te allen tijde kan worden beëindigd door beide partijen met een opzegtermijn.

Stap 4: Vrijwilligerswerkuren

Specificeer de verwachte werkuren van de vrijwilliger, inclusief dagen en tijden. Vermeld ook eventuele flexibiliteit die vereist kan zijn, zoals het werken in het weekend of tijdens feestdagen.

Stap 5: Verzekering en aansprakelijkheid

Bespreek in deze sectie de verzekering en aansprakelijkheid van de vrijwilliger. Vermeld of de organisatie een verzekering heeft die de vrijwilliger dekt in het geval van een ongeval of letsel tijdens het vrijwilligerswerk. Leg ook uit dat de vrijwilliger verantwoordelijk is voor zijn eigen persoonlijke eigendommen en dat de organisatie niet aansprakelijk is voor verlies of schade.

Stap 6: Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Vrijwilligers werken vaak met vertrouwelijke informatie. Specificeer in dit gedeelte dat de vrijwilliger de vertrouwelijkheid en geheimhouding van eventuele bedrijfsgeheimen of persoonlijke informatie moet respecteren.

Stap 7: Omgang met conflicten

Vermeld hoe eventuele conflicten tussen de organisatie en de vrijwilliger zullen worden aangepakt. Dit kan bijvoorbeeld bemiddeling, schriftelijk overleg of andere methoden omvatten om geschillen op te lossen.

Stap 8: Beëindiging van het contract

Leg duidelijk uit hoe het vrijwilligerscontract kan worden beëindigd. Vermeld de opzegtermijn die beide partijen moeten geven en eventuele andere vereisten voor beëindiging. Dit gedeelte moet ook informatie bevatten over wat er gebeurt met eventuele eigendommen of documenten van de organisatie die in het bezit zijn van de vrijwilliger.

Stap 9: Handtekeningen

Verzamel de handtekeningen van zowel de organisatie als de vrijwilliger om het contract officieel te maken. Het is ook een goed idee om de datum van ondertekening te vermelden.

Een vrijwilligerscontract is een belangrijk document dat de rechten en verantwoordelijkheden van zowel de vrijwilliger als de organisatie waarvoor hij of zij werkt, vastlegt. Het zorgt voor duidelijkheid en transparantie en kan geschillen helpen voorkomen. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om een vrijwilligerscontract te schrijven:

Stap 1:

Begin met het identificeren van de partijen die betrokken zijn bij het contract. Vermeld de naam van de organisatie en de vrijwilliger, evenals hun contactgegevens.

Stap 2:

Beschrijf het doel van het vrijwilligerswerk en specificeer de taken en verantwoordelijkheden van de vrijwilliger. Vermeld ook de verwachte werkuren en eventuele beperkingen.

Stap 3:

Vermeld de duur van het vrijwilligerscontract, inclusief de start- en einddatum. Geef ook aan dat het contract te allen tijde kan worden beëindigd door beide partijen met een opzegtermijn.

Stap 4:

Leg de verzekering en aansprakelijkheid van de vrijwilliger uit. Vermeld of de organisatie een verzekering heeft die de vrijwilliger dekt in het geval van een ongeval of letsel tijdens het vrijwilligerswerk.

Stap 5:

Specificeer de vertrouwelijkheid en geheimhouding van eventuele bedrijfsgeheimen of persoonlijke informatie waarmee de vrijwilliger in aanraking kan komen tijdens het vrijwilligerswerk.

Stap 6:

Beslis hoe eventuele conflicten tussen de organisatie en de vrijwilliger zullen worden opgelost. Vermeld de stappen die moeten worden gevolgd bij het oplossen van geschillen.

Stap 7:

Geef aan hoe het vrijwilligerscontract kan worden beëindigd en wat er gebeurt met eventuele eigendommen of documenten van de organisatie die in het bezit zijn van de vrijwilliger.

Stap 8:

Verzamel de handtekeningen van beide partijen om het contract officieel te maken. Zorg ervoor dat de datum van ondertekening duidelijk wordt vermeld.

Een vrijwilligerscontract is een waardevol instrument dat de belangen van zowel de vrijwilliger als de organisatie beschermt. Door deze stappen te volgen, kun je een effectief contract opstellen dat beide partijen tevreden stelt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt tijdens het vrijwilligerswerk.

1. Wat is een vrijwilligerscontract?

Een vrijwilligerscontract is een overeenkomst tussen een vrijwilliger en een organisatie waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. Het is bedoeld om duidelijkheid te scheppen over de verwachtingen en afspraken tussen de vrijwilliger en de organisatie.

2. Is een vrijwilligerscontract verplicht?

Nee, een vrijwilligerscontract is niet wettelijk verplicht. Het is echter wel aan te raden om een vrijwilligerscontract op te stellen, omdat het zorgt voor duidelijkheid en zekerheid voor beide partijen.

3. Wat moet er in een vrijwilligerscontract staan?

In een vrijwilligerscontract moeten onder andere de volgende zaken worden opgenomen:

– De naam en adresgegevens van de organisatie en de vrijwilliger

– De start- en einddatum van de vrijwilligersovereenkomst

– De taken en verantwoordelijkheden van de vrijwilliger

– De werktijden en -dagen

– Eventuele vergoedingen en onkostenvergoedingen

– De beëindiging van de overeenkomst en opzegtermijn

4. Moet een vrijwilligerscontract schriftelijk worden vastgelegd?

Ja, het is verstandig om een vrijwilligerscontract schriftelijk vast te leggen. Dit zorgt voor bewijsbaarheid en voorkomt misverstanden in de toekomst.

5. Hoe lang duurt een vrijwilligerscontract?

De duur van een vrijwilligerscontract kan variëren. Het kan voor een bepaalde periode of voor onbepaalde tijd worden afgesloten, afhankelijk van de afspraken tussen de organisatie en de vrijwilliger.

6. Kan een vrijwilligerscontract worden verlengd?

Ja, een vrijwilligerscontract kan worden verlengd. Dit kan echter alleen als beide partijen hiermee akkoord gaan en de organisatie nog steeds vrijwilligerswerk beschikbaar heeft.

7. Heeft een vrijwilliger recht op een vergoeding?

Een vrijwilliger heeft geen recht op een vergoeding. Vrijwilligerswerk is onbetaald en wordt uitgevoerd op vrijwillige basis. Echter, een organisatie kan ervoor kiezen om vrijwilligers een onkostenvergoeding te geven.

8. Is een vrijwilliger verzekerd tijdens het vrijwilligerswerk?

Ja, vrijwilligers zijn meestal verzekerd tijdens hun vrijwilligerswerk. Veel organisaties hebben een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten die schade, letsel of ongevallen tijdens het vrijwilligerswerk dekt. Het is echter raadzaam om dit altijd te controleren bij de organisatie waarbij je als vrijwilliger aan de slag gaat.

9. Hoe kan een vrijwilligerscontract worden beëindigd?

Een vrijwilligerscontract kan op verschillende manieren worden beëindigd, zoals:

– Door het verstrijken van de afgesproken einddatum

– Door opzegging van één van de partijen, met inachtneming van de afgesproken opzegtermijn

– Door wederzijds akkoord tussen de vrijwilliger en de organisatie

10. Kan een vrijwilliger worden ontslagen?

Nee, een vrijwilliger kan niet worden ontslagen, omdat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst. Zowel de organisatie als de vrijwilliger kunnen echter wel de vrijwilligersovereenkomst beëindigen.

Tips voor het opstellen van een vrijwilligerscontract:

– Zorg voor duidelijke en heldere taal in het contract

– Vermeld alle relevante informatie, zoals contactgegevens en werktijden

– Verifieer of er specifieke regels en voorschriften zijn voor het vrijwilligerswerk

– Leg eventuele vergoedingen en onkostenvergoedingen duidelijk vast

– Zorg voor een ondertekening door beide partijen

– Bewaar een kopie van het ondertekende contract in het dossier van de vrijwilliger

Met deze veelgestelde vragen en tips hopen we dat je meer inzicht hebt gekregen in het vrijwilligerscontract en hoe je deze kunt opstellen. Mocht je nog meer vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met de organisatie waarbij je als vrijwilliger aan de slag gaat.