Ontslagbrief Werkgever Tijdelijk Contract Voorbeeld

Naam werkgever

Adres werkgever

Plaats, datum

Naam werknemer

Adres werknemer

Postcode en plaats

Geachte heer/mevrouw [naam werknemer],

Met deze brief wil ik u informeren over mijn beslissing om uw tijdelijke contract met [bedrijfsnaam] te beëindigen. Ondanks onze eerdere inspanningen om uw werkprestaties te verbeteren, zijn we tot de conclusie gekomen dat uw prestaties niet voldoen aan de vereisten die we van onze werknemers verwachten.

In overeenstemming met de clausules van uw tijdelijke arbeidsovereenkomst, bevestigen we hierbij dat uw dienstverband bij [bedrijfsnaam] zal eindigen op [datum]. Tot die tijd verwachten we dat u uw overeengekomen taken en verantwoordelijkheden naar behoren blijft uitvoeren.

We zullen ervoor zorgen dat u alle wettelijke rechten en vergoedingen ontvangt die u verschuldigd bent volgens de geldende arbeidswetgeving en uw arbeidsovereenkomst. U kunt contact opnemen met onze HR-afdeling voor verdere informatie over uw uitbetaling en eventuele openstaande vakantiedagen.

Ik wil u bedanken voor uw inzet en bijdrage tijdens uw dienstverband bij [bedrijfsnaam]. We wensen u veel succes in uw toekomstige carrière.

Met vriendelijke groet,

[Naam werkgever]

[Functie werkgever]

[Bedrijfsnaam]

Een ontslagbrief schrijven is een belangrijke stap voor werknemers die hun huidige tijdelijke contract willen beëindigen. Het is essentieel om de juiste toon en inhoud te hebben om professioneel en beleefd te blijven, zelfs als je niet tevreden bent met de huidige werkplek. In deze stap-voor-stap gids zullen we de belangrijkste elementen bespreken die je moet opnemen in je ontslagbrief voor een tijdelijk contract.

Stap 1: Begin met een professionele aanhef

Net zoals bij een sollicitatiebrief, moet je ontslagbrief beginnen met een professionele aanhef. Adres de brief aan de juiste persoon, meestal je directe leidinggevende of HR-manager. Vermeld de naam en functie van de ontvanger om duidelijk te maken wie de brief moet ontvangen.

Bijvoorbeeld:

Geachte [Naam van de leidinggevende/HR-manager],

Of

Beste [Naam van de leidinggevende/HR-manager],

Stap 2: Geef een duidelijke mededeling van je intentie om af te treden

Nadat je de aanhef hebt voltooid, is het tijd om meteen ter zake te komen. Geef een duidelijke mededeling van je intentie om af te treden in de eerste alinea van de brief. Als je het moeilijk vindt om de juiste woorden te vinden, kun je gebruik maken van de volgende voorbeeldzin:

“Hierbij wil ik mijn intentie uiten om mijn huidige tijdelijke contract bij [naam van het bedrijf] te beëindigen.”

Het is belangrijk om dit gedeelte kort en bondig te houden, zonder in details te treden over waarom je vertrekt. Je kunt dat later in de brief uitleggen indien gewenst.

Stap 3: Vermeld de einddatum van je contract

Na het vermelden van je intentie om af te treden, is het van cruciaal belang om de einddatum van je tijdelijke contract te vermelden. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt bij het plannen van de overgangsperiode voor het bedrijf. Vermeld de exacte datum waarop je officieel je taken zult beëindigen.

Bijvoorbeeld:

“Mijn laatste werkdag zal zijn op [datum].”

Stap 4: Optioneel – Geef een reden voor je vertrek

Hoewel het niet verplicht is om een reden voor je vertrek te geven, kan het nuttig zijn om dit te doen als je een goede relatie wilt behouden met je werkgever. Geef een beknopte uitleg van de reden(en) waarom je ervoor kiest om af te treden.

Bijvoorbeeld:

“Ik heb besloten om mijn contract te beëindigen vanwege persoonlijke redenen / een nieuwe carrièrekans / een verhuizing naar een andere locatie.”

Wees eerlijk, maar beleefd in je verklaring en vermijd negatieve opmerkingen over het bedrijf of de medewerkers.

Stap 5: Wees dankbaar en positief

Het is belangrijk om dankbaarheid te tonen voor de kansen en ervaringen die je hebt gekregen tijdens je werkperiode bij het bedrijf, zelfs als je niet helemaal tevreden bent geweest. Wees positief in je toon en benadruk de waardevolle lessen of vaardigheden die je hebt opgedaan tijdens je tijdelijke contract.

Bijvoorbeeld:

“Ik wil graag mijn oprechte dankbaarheid uitspreken voor de kansen en ondersteuning die ik heb gekregen tijdens mijn tewerkstelling bij [bedrijfsnaam]. Ik waardeer de waardevolle ervaringen en kennis die ik heb opgedaan tijdens mijn tijd hier.”

Stap 6: Bied je hulp aan tijdens de overgangsperiode

Om professioneel en behulpzaam te blijven, kun je aanbieden om te helpen tijdens de overgangsperiode na je vertrek. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt dat je bereid bent om bepaalde taken over te dragen of om te assisteren bij de inwerking van een nieuwe medewerker, indien nodig.

Bijvoorbeeld:

“Ik ben bereid om te helpen bij de overgangsperiode na mijn vertrek, inclusief het overdragen van mijn taken en het bijwonen van inwerkingsbijeenkomsten. Laat me weten hoe ik nuttig kan zijn tijdens deze periode.”

Stap 7: Sluit af met een formele groet

Om de brief goed af te sluiten, gebruik je een formele afsluiting gevolgd door je volledige naam. Vermeld indien gewenst ook je contactgegevens, zodat je werkgever je kan bereiken indien nodig.

Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

[Je volledige naam]

Stap 8: Voeg eventuele bijlagen toe

Als je bijlagen hebt die je wilt toevoegen aan je ontslagbrief, zoals een kopie van je huidige contract of andere relevante documenten, vermeld dit dan in je afsluitende alinea.

Bijvoorbeeld:

“Gelieve bijgevoegd een kopie van mijn huidige contract te vinden voor uw referentie.”

Zorg ervoor dat je de bijlagen ook daadwerkelijk toevoegt voordat je de brief verzendt.

Het schrijven van een ontslagbrief voor een tijdelijk contract is een belangrijke stap voor werknemers die willen vertrekken. Het is essentieel om de juiste toon en inhoud te hebben om professioneel en beleefd te blijven tijdens dit proces. Door de bovenstaande stappen te volgen en je brief zorgvuldig te formuleren, kun je een effectieve ontslagbrief schrijven en een goede indruk achterlaten bij je werkgever.

1. Moet ik als werkgever een ontslagbrief sturen bij een tijdelijk contract?

Ja, als werkgever ben je verplicht om een schriftelijke ontslagbrief te sturen wanneer je besluit om het tijdelijke contract van een werknemer niet te verlengen. Dit is nodig om de werknemer op de hoogte te stellen van de beëindiging van het contract.

2. Wat moet er in de ontslagbrief vermeld worden?

In de ontslagbrief moeten de volgende zaken vermeld worden: de naam van de werkgever en werknemer, de datum van de brief, de aankondiging van het niet verlengen van het contract, de datum waarop het contract afloopt, eventuele redenen voor het niet verlengen van het contract, vermelding van de opzegtermijn en de verwijzing naar de geldende CAO of arbeidsovereenkomst.

3. Is er een bepaalde termijn waarbinnen ik de ontslagbrief moet versturen?

Ja, het is van belang om de ontslagbrief tijdig te versturen. Dit betekent dat je de brief op tijd moet versturen zodat de werknemer voldoende tijd heeft om te reageren en zich voor te bereiden op een eventuele transitie naar een nieuwe baan. Houd rekening met de opzegtermijn die van toepassing is volgens de wet, CAO of arbeidsovereenkomst.

4. Kan ik een mondeling besluit tot niet-verlenging van het contract nemen?

Hoewel het handig kan lijken om mondeling aan te geven dat je het tijdelijke contract niet zult verlengen, is het toch sterk aan te raden om dit schriftelijk te doen. Mondelinge afspraken kunnen vaak tot misverstanden leiden en kunnen in rechtsgeschillen als onvoldoende bewijs dienen. Een schriftelijke ontslagbrief biedt duidelijkheid en voorkomt mogelijke problemen in de toekomst.

5. Moet ik een reden aangeven voor het niet verlengen van het contract?

Nee, in principe ben je als werkgever niet verplicht om een reden aan te geven voor het niet verlengen van het contract. Echter, in sommige gevallen kan het raadzaam zijn om wel een reden te vermelden om mogelijke juridische conflicten in de toekomst te voorkomen. Het is belangrijk om hier juridisch advies in te winnen alvorens een besluit te nemen.

6. Wat is de opzegtermijn bij het niet verlengen van een tijdelijk contract?

De opzegtermijn bij het niet verlengen van een tijdelijk contract is afhankelijk van de geldende wetten, CAO of arbeidsovereenkomst. Het is essentieel om deze termijn na te gaan en deze duidelijk te vermelden in de ontslagbrief. Op deze manier geef je de werknemer voldoende tijd om naar ander werk uit te kijken of eventueel een WW-uitkering aan te vragen.

7. Moet ik een transitievergoeding betalen bij het niet verlengen van een tijdelijk contract?

Nee, in principe ben je als werkgever niet verplicht om een transitievergoeding te betalen bij het niet verlengen van een tijdelijk contract. De transitievergoeding is meestal alleen van toepassing bij vaste contracten die worden beëindigd door de werkgever. Echter, er kunnen uitzonderlijke gevallen zijn waarin er toch een vergoeding verschuldigd is, bijvoorbeeld als de niet-verlenging als een vorm van misbruik wordt beschouwd. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen om zekerheid te krijgen over de verplichtingen in jouw specifieke situatie.

8. Wat gebeurt er als ik de opzegtermijn niet juist vermeld in de ontslagbrief?

Als je de opzegtermijn niet juist vermeldt in de ontslagbrief, kan dit voor problemen zorgen. De werknemer heeft recht op de juiste opzegtermijn en kan bezwaar maken als deze termijn niet correct wordt vermeld. Het is daarom belangrijk om zorgvuldig te zijn bij het opstellen van de ontslagbrief en eventueel juridisch advies in te winnen om fouten te voorkomen.

9. Moet ik het UWV op de hoogte stellen van het niet verlengen van een tijdelijk contract?

Nee, in principe hoef je het UWV niet op de hoogte te stellen van het niet verlengen van een tijdelijk contract. Dit geldt voornamelijk voor tijdelijke contracten die van rechtswege eindigen bij het verstrijken van de afgesproken termijn. Het is echter verstandig om de werknemer goed te informeren over de beëindiging van het contract en eventuele stappen die hij/zij kan ondernemen, zoals het aanvragen van een WW-uitkering.

10. Hoe kan ik ervoor zorgen dat de werknemer de ontslagbrief ontvangt?

Het is van groot belang dat je kunt aantonen dat de werknemer de ontslagbrief heeft ontvangen. Het is daarom verstandig om de brief per aangetekende post te versturen of persoonlijk af te geven met een ontvangstbevestiging. Op deze manier kunnen potentiële geschillen over het wel of niet ontvangen van de brief vermeden worden.

1. Wees duidelijk en beknopt:

Houd de ontslagbrief helder en to-the-point. Vermeld de belangrijkste informatie, zoals de beëindiging van het contract, de datum waarop het contract afloopt en de eventuele redenen voor de niet-verlenging. Voorkom overbodige informatie om verwarring te voorkomen.

2. Check de geldende regels:

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de geldende wetten, CAO of arbeidsovereenkomst met betrekking tot tijdelijke contracten en ontslag. Dit helpt je om de juiste vermeldingen en opzegtermijnen in de ontslagbrief op te nemen.

3. Wees respectvol en empathisch:

Houd rekening met de gevoelens van de werknemer bij het opstellen van de ontslagbrief. Wees respectvol, empathisch en toon begrip voor de situatie. Dit kan de communicatie tussen beide partijen bevorderen, zelfs in een minder prettige situatie zoals ontslag.

4. Bied ondersteuning en begeleiding:

Geef aan dat je bereid bent om ondersteuning en begeleiding te bieden tijdens de transitieperiode. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je de werknemer helpt bij het zoeken naar een nieuwe baan, het opstellen van een cv of het aanvragen van een WW-uitkering.

5. Win juridisch advies in:

Ontslagprocedures kunnen complex zijn en het is verstandig om juridisch advies in te winnen om zekerheid te krijgen over de juistheid en geldigheid van de ontslagbrief. Een juridisch professional kan je helpen om mogelijke valkuilen te vermijden en ervoor te zorgen dat de ontslagprocedure op de juiste manier wordt afgehandeld.

6. Bewaar een kopie van de ontslagbrief:

Het is belangrijk om een kopie van de ontslagbrief te bewaren, samen met eventuele ontvangstbevestigingen of andere communicatie die hiermee verband houdt. Dit kan van pas komen als er in de toekomst geschillen ontstaan over de beëindiging van het contract.

Het opstellen van een ontslagbrief bij het niet verlengen van een tijdelijk contract is een belangrijk proces voor werkgevers. Door de veelgestelde vragen te beantwoorden en tips te geven, hopen we je te helpen bij het correct en effectief opstellen van een ontslagbrief. Vergeet niet om juridisch advies in te winnen om zekerheid te krijgen over de specifieke regels en verplichtingen in jouw situatie. Het correct afhandelen van de ontslagprocedure kan problemen en juridische geschillen in de toekomst voorkomen.