Brief Opzeggen Contract Voorbeeld

Naam van de afzender

Adres van de afzender

Postcode en plaats

Datum

Naam van de ontvanger

Adres van de ontvanger

Postcode en plaats van de ontvanger

Geachte heer/mevrouw [naam ontvanger],

Ik stuur u deze brief om mijn voornemen tot opzegging van het contract met betrekking tot [contractnaam] aan u kenbaar te maken. Ik heb dit contract op [datum ondertekening contract] ondertekend en de duur van het contract is [aantal maanden/jaren].

Conform de overeenkomst heb ik het recht om het contract op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van [aantal weken/maanden] voor het einde van de contractperiode. Gezien mijn wens om het contract te beëindigen, maak ik gebruik van dit recht en zeg ik hierbij het contract op per [datum einde contract] (dit dient minimaal de opzegtermijn in acht te nemen).

Ik verzoek u vriendelijk om binnen [aantal werkdagen] na ontvangst van deze brief de bevestiging van de opzegging per e-mail of per post aan mij te sturen. Tevens vraag ik u om de betalingen voor het contract per dezelfde datum te beëindigen.

Ik stel het op prijs als u mij informatie kunt verstrekken over eventuele stappen die ik moet ondernemen om het contract volledig te beëindigen en eventuele openstaande verplichtingen af te handelen.

Indien er sprake is van een opzegvergoeding of andere financiële verplichtingen, verzoek ik u mij hierover te informeren en mij een gespecificeerde eindafrekening te sturen.

Ik bedank u voor de samenwerking gedurende de contractperiode en ik hoop dat u de opzegging soepel kunt afhandelen. Mocht u nog vragen hebben, dan ben ik telefonisch bereikbaar op [telefoonnummer] of via e-mail op [e-mailadres].

Met vriendelijke groet,

Een vast contract opzeggen kan een lastige en delicate situatie zijn. Het is belangrijk om dit op een correcte en professionele manier te doen om eventuele conflicten te vermijden. In deze stap-voor-stap gids zullen we uitleggen hoe je een brief kunt schrijven om een contract op te zeggen.

Stap 1: Informatie verzamelen

Voordat je begint met het schrijven van de brief, moet je ervoor zorgen dat je alle relevante informatie bij de hand hebt. Dit omvat details zoals de naam van de persoon aan wie de brief gericht is, de datum van het contract, het contractnummer en de reden voor opzegging.

Stap 2: De briefhoofd

Begin de brief door je eigen naam en adres te vermelden in de linkerbovenhoek. Hieronder, op dezelfde regel, vermeld je de datum waarop je de brief schrijft. Vervolgens, iets lager op de pagina, voeg je de naam en het adres van de ontvanger toe. Zorg ervoor dat je de juiste titel en achternaam gebruikt.

Stap 3: De aanhef

Gebruik een formele aanhef, zoals “Geachte heer/mevrouw [achternaam]” of “Beste [titel] [achternaam]”. Dit zorgt voor een respectvolle en professionele toon. Het is belangrijk om de juiste titel en achternaam van de ontvanger te gebruiken.

Stap 4: De introductie

In de introductie van de brief moet je kort en bondig de intentie van de brief uitleggen. Vermeld dat je het contract wilt opzeggen en geef eventueel aan dat je de opzegtermijn zult respecteren. Als er specifieke clausules of voorwaarden in het contract staan met betrekking tot opzegging, vermeld deze dan ook in de introductie.

Stap 5: De reden voor opzegging

Geef een duidelijke en beknopte uitleg van de reden waarom je het contract wilt opzeggen. Probeer objectief te blijven en vermijd het bekritiseren van de andere partij. Stel jezelf voor als iemand die een weloverwogen beslissing heeft genomen op basis van objectieve factoren.

Stap 6: De opzegtermijn

Vermeld de opzegtermijn die in het contract is vastgelegd en geef aan dat je deze zult respecteren. Het is belangrijk om de contractvoorwaarden na te leven, zelfs als je het contract wilt beëindigen. Dit zorgt voor een professionele en ethische benadering.

Stap 7: Eventuele resterende verplichtingen

Als er nog resterende verplichtingen zijn waar je aan moet voldoen volgens het contract, vermeld deze dan in de brief. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het retourneren van bezittingen of het betalen van openstaande facturen. Stel jezelf voor als bereid om aan deze verplichtingen te voldoen.

Stap 8: De afsluiting

Sluit de brief af met een professionele afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”. Onderteken vervolgens de brief met je volledige naam en voeg indien nodig je contactgegevens toe.

Stap 9: Versturen van de brief

Zorg ervoor dat je een kopie van de brief bewaart voordat je hem verstuurt. Stuur de brief bij voorkeur aangetekend, zodat je een bewijs hebt van verzending. Dit kan van pas komen als er later onenigheid ontstaat over de opzegging.

Door het volgen van deze stappen kun je een effectieve brief schrijven om een contract op te zeggen. Zorg ervoor dat je de brief zorgvuldig redigeert en eventueel hulp vraagt aan een collega of vriend om ervoor te zorgen dat de brief professioneel overkomt. Wees respectvol en beleefd in je bewoordingen en wees bereid om aan eventuele resterende verplichtingen te voldoen. Op deze manier kun je de relatie met de andere partij behouden en eventuele nadelige gevolgen voorkomen.

Vergeet niet om een kopie van de brief en het ontvangstbewijs te bewaren voor je eigen administratie.

FAQ Brief Opzeggen Contract

Tips:

1. Zorg ervoor dat je het contract grondig hebt gelezen en begrijpt voordat je het opzegt.
2. Houd rekening met eventuele opzegtermijnen en zorg ervoor dat je deze respecteert.
3. Schrijf een formele brief waarin je duidelijk de intentie en reden van opzegging vermeldt.
4. Vermeld alle relevante details, zoals de naam van de contractpartij, het contractnummer en de einddatum.
5. Stuur de brief aangetekend om bewijs te hebben van verzending en ontvangst.
6. Blijf beleefd en professioneel in de brief, zelfs als er sprake is van onenigheid.
7. Volg de opzeggingsprocedure volgens het contract en zorg ervoor dat je aan alle verplichtingen voldoet.
8. Houd kopieën van alle correspondentie met betrekking tot de contractopzegging.
9. Controleer na opzegging of er geen openstaande zaken zijn en volg eventuele terugbetalingsprocedures.
10. Indien nodig, zoek juridisch advies bij het opzeggen van een complex contract.

Met deze tips en antwoorden op veelgestelde vragen ben je goed voorbereid om een contract op te zeggen. Zorg ervoor dat je de juiste stappen volgt en de nodige documentatie bijhoudt om eventuele problemen te voorkomen.